Osnovne funkcije v Excelu
Odštevanje
V Excelu lahko odštevate znotraj celic ali pa odštevate celico od celice. Tako se uporaba te preproste funkcije močno poveča in postane zelo uporabna. Lahko recimo odštejete stroške od prometa in ugotovite dobiček. Tudi pri vodenju zaloge lahko uporabljate funkcijo odštej. Od vse zaloge odštejete danes prodane izdelke in dobite zalogo po zaključenem dnevu. To postane najbolj uporabno, ko s pomočjo funkcij avtomatiziramo delovanje.
V našem Excel tečaju boste pridobili bolj poglobljena znanja o Excelu, v tokratnem prispevku pa se posvetimo Excel funkciji odštevanje.
Želite izobraževanje po meri, ki temelji na vaših primerih?
V nekaj klikih do vrhunskega izobraževanja!
V Excelu ne poznamo funkcije odštevanje oziroma subtract
V programu Microsoft Excel se operacija odštevanja izvaja s pomočjo operacije “-” (minus). To je osnovna aritmetična operacija za odštevanje v Excelu.
Na primer, če želite odšteti vrednost v celici B1 od vrednosti v celici A1, bi v celico C1 vnesli naslednjo formulo:
To bo odštelo vrednost v celici B1 od vrednosti v celici A1, rezultat pa bo prikazan v celici C1. Lahko prilagodite formulo glede na vaše potrebe, tako da navedete ustrezne celice.
Odštevanje števil znotraj celice z znakom minus (-)
V Excelu lahko znotraj izbrane celice odštevate število od števila. Torej če želite od 8 odšteti 5 lahko v celico zapišete = 8 – 5 in Excel vam bo podal rezultat 3.
Vsekakor pa morate biti pozorni na to, da na začetek formule napišete znak (=). To v Excelu pomeni, da sledi formula. V nasprotnem primeru bo Excel izvedel drugo dejanje namesto odštevanja.
Odštevanje celic v Excelu
Za bolj organizirano delo v Excelu se lahko odločite tudi za odštevanje celic oziroma odštevanje vrednosti zapisanih v celicah med seboj. Tako boste dosti bolj izkoristili prednosti Excela kot z odštevanjem števila od števila znotraj celice.
Prednost v tem primeru je, da se bo izračun v celici kjer odštevate spremenil če boste spremenili vsoto v kateri od vključenih celic v formuli.
Odštevanje večih celic ene od druge
Če želimo odšteti več celic ene od druge lahko to storimo s preprosto formulo v kateri v celico v katerim želimo rezultat napišemo (=) in potem prvo celico od katere želimo odšteti ostale. Za tem pa za vsako celico napišemo – in naslednjo celico. Primer:
Takšno preprosto formulo si lahko olajšamo tudi na na način, da od celice A1 odštejemo vsoto ostalih celic. Torej A5 = A1-sum(A2:A4)
To nam lahko pomaga predvsem pri formulah, ki bi bile preveč dolge za pisanje vsake celice posebej.
Kopiranje formule za odštevanje v več celic za odštevanje stroškov od prodaje za vsak mesec v letu posebej.
Če imamo v Excel tabeli pravilno vnesene podatke lahko s pomočjo kopiranja formul, dobimo takojšnje izračune določenih vrednosti. Če recimo imamo podatek o mesečni prodaji otroških oblačil v podjetju in prav tako o mesečnih stroških lahko v le nekaj trenutkih dobimo izračun profita za vsak mesec posebej.
Primer:
V tabelo vnesemo v A polja od 1 do 12 imena mesecev. V B polja od 1 do 12 mesečno prodajo za vsak mesec. V C polja od 1 do 12 vnesemo mesečne stroške. V D poljih od 1 do 12 pa želimo izračun mesečnega profita.