V Excelu lahko odštevate znotraj celic ali pa odštevate celico od celice. Tako se uporaba te preproste funkcije močno poveča in postane zelo uporabna. Lahko recimo odštejete stroške od prometa in ugotovite dobiček. Tudi pri vodenju zaloge lahko uporabljate funkcijo odštej. Od vse zaloge odštejete danes prodane izdelke in dobite zalogo po zaključenem dnevu. To postane najbolj uporabno, ko s pomočjo funkcij avtomatiziramo delovanje.
V našem Excel tečaju boste pridobili bolj poglobljena znanja o Excelu, v tokratnem prispevku pa se posvetimo Excel funkciji odštevanje.
V Excelu ne poznamo funkcije odštevanje oziroma subtract
V programu Microsoft Excel se operacija odštevanja izvaja s pomočjo operacije “-” (minus). To je osnovna aritmetična operacija za odštevanje v Excelu.
Na primer, če želite odšteti vrednost v celici B1 od vrednosti v celici A1, bi v celico C1 vnesli naslednjo formulo:
To bo odštelo vrednost v celici B1 od vrednosti v celici A1, rezultat pa bo prikazan v celici C1. Lahko prilagodite formulo glede na vaše potrebe, tako da navedete ustrezne celice.
Odštevanje števil znotraj celice z znakom minus (-)
V Excelu lahko znotraj izbrane celice odštevate število od števila. Torej če želite od 8 odšteti 5 lahko v celico zapišete = 8 – 5 in Excel vam bo podal rezultat 3.
Vsekakor pa morate biti pozorni na to, da na začetek formule napišete znak (=). To v Excelu pomeni, da sledi formula. V nasprotnem primeru bo Excel izvedel drugo dejanje namesto odštevanja.
Uporaba Microsoft orodji : Excel, Power BI, Word, Power Point
Izobraževanja so namenjena podjetjem, ki želijo izboljšati digitalne kompetence zaposlenih ter povečati učinkovitost pri vsakodnevnih opravilih. Programi so prilagojeni posameznemu orodju in konkretno usmerjeni v naloge, ki jih zaposleni opravljajo pri svojem delu. Vsako izobraževanje vključuje praktične primere iz vašega poslovnega okolja in zagotavlja takojšnjo uporabnost v praksi.
Excel – Udeleženci se naučijo analizirati podatke, uporabljati napredne funkcije, vrtilne tabele in avtomatizirati opravila. Rezultat so hitrejše, bolj pregledne in zanesljive analize.
Power BI – Delavnica uvaja v svet sodobne poslovne analitike. Udeleženci se naučijo ustvarjati interaktivna poročila in dashboarde, ki omogočajo takojšen vpogled v ključne podatke podjetja.
Word – Udeleženci osvojijo napredne funkcije za oblikovanje profesionalnih dokumentov, uporabo slogov, predlog in avtomatizacij, kar poveča urejenost in doslednost poslovne komunikacije.
PowerPoint – Seminar uči, kako pripraviti vizualno privlačne in učinkovite predstavitve, ki prepričljivo podprejo sporočilo govorca ter krepijo podobo podjetja.
Rezultat in prednosti za podjetje: Zaposleni pridobijo konkretne, uporabne digitalne spretnosti, ki izboljšajo natančnost, prihranijo čas in povečajo učinkovitost celotne organizacije.
Za več informacij ali pripravo ponudbe po meri vašega podjetja nas kontaktirajte.
Odštevanje celic v Excelu
Za bolj organizirano delo v Excelu se lahko odločite tudi za odštevanje celic oziroma odštevanje vrednosti zapisanih v celicah med seboj. Tako boste dosti bolj izkoristili prednosti Excela kot z odštevanjem števila od števila znotraj celice.
Prednost v tem primeru je, da se bo izračun v celici kjer odštevate spremenil če boste spremenili vsoto v kateri od vključenih celic v formuli.
Odštevanje večih celic ene od druge
Če želimo odšteti več celic ene od druge lahko to storimo s preprosto formulo v kateri v celico v katerim želimo rezultat napišemo (=) in potem prvo celico od katere želimo odšteti ostale. Za tem pa za vsako celico napišemo – in naslednjo celico. Primer:
Takšno preprosto formulo si lahko olajšamo tudi na na način, da od celice A1 odštejemo vsoto ostalih celic. Torej A5 = A1-sum(A2:A4)
To nam lahko pomaga predvsem pri formulah, ki bi bile preveč dolge za pisanje vsake celice posebej.
Kopiranje formule za odštevanje v več celic za odštevanje stroškov od prodaje za vsak mesec v letu posebej.
Če imamo v Excel tabeli pravilno vnesene podatke lahko s pomočjo kopiranja formul, dobimo takojšnje izračune določenih vrednosti. Če recimo imamo podatek o mesečni prodaji otroških oblačil v podjetju in prav tako o mesečnih stroških lahko v le nekaj trenutkih dobimo izračun profita za vsak mesec posebej.
Primer:
V tabelo vnesemo v A polja od 1 do 12 imena mesecev. V B polja od 1 do 12 mesečno prodajo za vsak mesec. V C polja od 1 do 12 vnesemo mesečne stroške. V D poljih od 1 do 12 pa želimo izračun mesečnega profita.
To naredimo tako, da v polje D1 vnesemo formulo = B1 – C1. Ta formula na bo izračunala profit za mesec januar. Nato se z kazalcem postavimo na desni spodnji kot polja D1 in ko se nam pojavi črn križec kliknemo in potegnemo do polja D12. Tako smo kopirali formulo še čez vseh ostalih 11 polij. Le da jih je Excel dopolnil s številko v vrstice v kateri se formula nahaja.
To formula lahko vnsemo v C polja še preden imamo podatke za vse mesece. Tako nam bo Excel že sproti računal profit za vsak mesec takoj po tem, ko bomo vnesli mesečno prodajo in stroške. Ta primer smo povzeli po načinu evidence LABI otroških oblačil, kar jim dolgoročno pomaga spremlajti trend prodaje in primerjanje uspešnosti mesecev in leta v leto.
Ravno takšna uporaba formul v Excelu je nekaj zaradi česar je Excel eno bolj uporabnih orodij pri organizaciji dela, računovodstvu in podobnih procesih.
Pri odštevanju v Excelu nam lahko pomaga še mnogo naprednih tehnik. Recimo uporaba relativnih ali absolutnih sklicev, odštevanje s pomočjo funkcije IF, odštevanje s sekvenimi števili, odštevanje datumov ali časa. Za vas ustvarjamo veliko poučne vsebine, ki vam bo pomagala pri uporabi Excela. Dobljene rezultate pa je najbolj pregledno prikazti v obliki grafa. V prispevku kako narediti graf v Excelu se boste lahko naučili kako ustvariti stolpične, ploščinske, tortne in ostale grafe v Excelu.
Pogosto zastavljena vprašanja o odštevanju v Excelu
1. Kako odštejem dve številki v Excelu?
2. Kako odštejem dve celici v Excelu?
3. Kako odštejem vrstico ali stolpec v Excelu?
4. Kako odštejem datume v Excelu?
Zaključek
Odštevanje je osnovna funkcija Excela, ki vam bo omogočila sestavljanje bolj kompleksnih in uporabnih formul. Te pa bodo optimizirale vaše delo in olajšale organizacijo ter avtomatizacijo podatkov. Če vas zanimajo bolj poglobljena znanja o Excelu jih lahko najdete na strani Excel, kjer bodo zbrani vsi naši članki o uporabi programa.
Če imate kakšno težavo, ki se nanaša natančno na primere v vašem podjetju pa vam pri Naučimo.se ponujamo tudi tečaje Excela v katerih se boste preko vaših primerov naučili uporabe programa in zanimivih Excel trikov.