Popoln vodič za ustvarjanje grafov v Excelu

In Excel by Branka Kajiš

Popoln vodič za

Ustvarjanje grafov v Excelu

Kako narediti graf v Excelu je vprašanje na katerega mora poznati odgovor vsak analitik. V svetu obdelave podatkov je ustvarjanje grafov v Excelu ključno orodje za vizualizacijo kompleksnih informacij. Grafi omogočajo lažje razumevanje podatkov in hitro prepoznavanje vzorcev. V tem vodiču bomo raziskali osnove ustvarjanja grafov, kako pripraviti podatke, ustvariti različne vrste grafov ter uporabiti napredne tehnike oblikovanja.

Za tiste, ki niste vajeni spletnega učenja pa izvajamo tudi tečaj Excela, ki ga lahko izvedemo pri vas. Prednost tečaja v živo je to, da se boste novih stvari o Excelu naučili na vaših primerih oziroma primerih vašega podjetja. Sedaj pa gremo na vodič, ki vas bo tudi skozi primere naučil kako narediti graf v Excelu.


proracun-graf-excel

Ustvarjanje stolpčnih in paličnih grafov

Stolpčni in vrstični grafi so med najpogosteje uporabljenimi. Sledite korakom za ustvarjanje osnovnih grafov:
1- Označite relevantne podatke
2- Pomaknite se na zavihek Vstavljanje
3- Poiščite ustrezno vrsto grafikona in jo izberite s klikom

Nato pa prilagodite osi, barve in oblikovanje za izboljšano berljivost. Na primer, z zatemnitvijo stolpcev lahko poudarite pomembne podatke.

Ustvarjanja grafov v Excelu se lotite šele takrat, ko boste podatke že imeli pravilno vnešene in bodo fukncije kot so odštevanje, seštevanje, množenje in ostale že pravilno delovale.


excel-graf

Izdelava črtnih in ploščinskih grafov

Črtni grafi v Excelu so idealni za prikazovanje sprememb skozi čas, medtem ko so ploščinski grafi odlični za prikazovanje odstotkov in razmerij. Z uporabo Excelovih orodij za risanje črtnih grafov lahko enostavno sledite trendom, medtem ko ploščinske grafe uporabite za bolj kompleksne prikaze odstotkov.


excel-graf-iz-podatkov

Izrisovanje tortnih in kolobarnih grafov

Tortni grafi so idealni za prikaz deležev, medtem ko kolobarni grafi omogočajo tridimenzionalen prikaz podatkov. Na primer, uporaba različnih barv v tortnem grafu lahko poudari razlike med izbranimi elementi.

tortni-graf-excel

Napredne tehnike za oblikovanje grafov

Dodajanje elementov, kot so legende, naslovi in oznake, lahko izboljša razumevanje grafov v Excelu. Na primer, postavitev legende na optimalno mesto omogoča jasno identifikacijo podatkovnih serij. Recimo, da ustvarjate tortni graf, ki prikazuje porazdelitev proračuna med različnimi oddelki v podjetju. Želite poudariti pomembnost določenih kategorij in hkrati ohraniti preglednost. Tu je primer, kako dodajanje elementov lahko izboljša razumevanje:

Dodajanje elementov:

  • Vključite legendo, ki jasno označuje vsako kategorijo stroškov, na primer marketinški stroški, prodaja, servis in plače.
  • Dodajte naslov grafu, ki poudarja, da graf prikazuje porazdelitev proračuna med sektorji.
  • Poleg tega uporabite oznake v vsakem oddelku, ki prikazujejo odstotek porabe proračuna za vsako kategorijo.

S tem pristopom boste omogočili gledalcem, da hitro razumejo, kako se porazdelitev proračuna odraža v posameznih kategorijah, hkrati pa ohranite čistost in preglednost grafikona. Dodajanje elementov, kot so legende, naslovi in oznake, tako postane ključno za učinkovito komunikacijo kompleksnih informacij s pomočjo vizualizacije podatkov. Za različne vrste grafikonov so na voljo različni elementi. To so le nekateri od trikov v Excelu, ki bodo vašo uporabo programa optimizirali.


excel-graf-napredne-tehnike

Video o ustvarjanju Excel grafov


Prenesite si vzorčno datoteko Grafikoni v Excelu.

Pogosta vprašanja o ustvarjanju grafov v Excelu

1. Kako narediti graf v Excelu iz večih delovnih listov?

Uporabite možnosti za izbor podatkov iz več delovnih listov in ustvarite graf.

2. Ali je mogoče spreminjati podatke v grafu po njihovem vstavitvi?

Da, podatke lahko enostavno posodobite z urejanjem izvorne tabele.

3. Kako dodam naslov in oznake osi v graf?

S klikom izberite graf in na zgornjem desnem robu grafikona poiščite + ikono. Izberite možnost Oznake podatkov.

4. Kaj so dinamični grafi v Excelu in kako jih izdelam?

Dinamični grafi se samodejno posodabljajo z novimi podatki. Uporabite Excelove tabele za avtomatsko prilagajanje grafa novim vnosom.

5. Kako delim graf s sodelavci, ki nimajo Excela?

Graf lahko shranite v formatih, kot so PDF ali slika, ter ga delite s sodelavci, ki nimajo Excela.

Zaključek

Ustvarjanje grafov v Excelu je ključno za učinkovito komunikacijo podatkov. S tem vodičem smo raziskali osnove, pripravo podatkov, ustvarjanje različnih vrst grafov in napredne tehnike oblikovanja. Z združitvijo teh znanj boste lahko podatke predstavljali na jasen, privlačen in informativen način, kar bo olajšalo razumevanje in sprejemanje odločitev na podlagi analize podatkov.

Vsem, ki potrebujete še bolj poglobljeno znanje Excela ali pa si želite izvedeti več o reševanju vaših internih težav pa smo na voljo tudi z individualnimim urami in prilagojenim pristopom. Naši tečaji Excela so primerni tako za posameznike kot podjetja.


Potrebujete dodatne informacije?
Kontaktirajte nas
Z veseljem vam odgovorimo na vsa vprašanja!

Avtor

  • Branka Kajiš

    Branka je visoko usposobljena in izkušena Microsoftova certificirana predavateljica, s strastjo do poučevanja in deljenja znanja. Od leta 2016 aktivno ustvarja in izvaja široko paleto programov usposabljanj za Microsoft Office tako za posameznike kot tudi za organizacije v različnih panogah.Z močnim analitičnim ozadjem, Branka uporablja edinstven pristop k poučevanju in poudarja praktične, realne aplikacije orodij in tehnologij, ki jih pokriva v svojih tečajih.