Copilot: Umetna inteligenca v Excelu

Kaj je Copilot?

Copilot je napredna AI storitev, ki jo je razvila družba Microsoft za izboljšanje uporabniške izkušnje v Excelu. Namenjena je predvsem avtomatizaciji in poenostavitvi nalog, ki so bile prej časovno potratne in kompleksne. Copilot uporablja umetno inteligenco za analizo podatkov, predlaganje formul, ustvarjanje vizualizacij in zagotavljanje vpogledov, ki pomagajo uporabnikom pri sprejemanju bolj informiranih odločitev.

Kako deluje Copilot?

Copilot deluje kot pametni pomočnik znotraj Excelovih tabel. Njegovo delovanje temelji na naprednih algoritmih strojnega učenja in obdelave naravnega jezika, ki omogočajo razumevanje konteksta in vsebine podatkov v preglednici. Copilot lahko samodejno prepozna vzorce, predlaga optimizirane formule in pomaga pri ustvarjanju poročil. Pomembno je poudariti, da Copilot trenutno (julij 2024) še ne podpira slovenščine in deluje samo z podatki, oblikovanimi kot tabela. Microsoft naj bi jeseni 2024 uvedel podporo za slovenski jezik. Trenutno je Copilot na voljo izključno poslovnim uporabnikom paketov 365, zato ga ni mogoče kupiti, če uporabljate licence Personal ali Family. Zadnji pogoj, ki ga Microsoft postavlja za namestitev Copilota za M365, je ta, da morajo biti vsi dokumenti obvezno shranjeni v Microsoft oblaku, kot sta SharePoint ali OneDrive.

Ko so vsi predpogoji izpolnjeni, pa lahko pričnemo z uporabo AI pomočnika, katerega ključne funkcionalnosti vključujejo:

• Avtomatizirano ustvarjanje formul: Copilot lahko predlaga in ustvarja formule na podlagi podatkov v tabeli, kar uporabnikom prihrani čas in zmanjša možnost napak.
• Generiranje vizualizacij: Na podlagi analize podatkov Copilot predlaga ustrezne grafične prikaze, ki uporabnikom omogočajo boljše razumevanje informacij.
• Analiza podatkov: Copilot uporablja umetno inteligenco za identifikacijo trendov in anomalij v podatkih, kar pomaga pri odkrivanju pomembnih vpogledov.
• Samodejno zapolnjevanje podatkov: S funkcijo samodejnega zapolnjevanja Copilot pomaga uporabnikom hitro in natančno izpolnjevati tabele.

Prednosti uporabe Copilota v Excelu

Uporaba Copilota v Excelu prinaša številne prednosti, ki izboljšujejo učinkovitost in natančnost dela s podatki. Med najpomembnejšimi prednostmi želimo izpostaviti povečano produktivnost, saj z avtomatizacijo ponavljajočih se nalog in samodejnim ustvarjanjem formul omogoča uporabnikom, da se osredotočijo na analizo in interpretacijo podatkov. Izpostavili bi vsekakor tudi manj možnosti za napake, saj minimiziramo ročni vnos, umetna inteligenca pa uporablja preverjene formule. Nadalje, še ena izmed prednosti uporabe Copilota v Excelu je zmožnost hitrejšega odločanja, saj Copilot omogoča hiter dostop do vizualizacij na podlagih lahko v mnogih scenarijih odločitve sprejemo v krajšem času kot sicer. Na koncu bi poudarili tudi enostavnost uporabe, saj je Copilot zasnovan tako, da je enostaven za uporabo tudi za tiste, ki nimajo naprednega znanja o Excelu ali uporabi funkcij.

Primeri uporabe Copilota v Excelu

1. Finančna analiza

V svetu financ je natančnost ključnega pomena. Uporabniki Excela v finančnih oddelkih lahko uporabljajo Copilot za avtomatizacijo izračunov, kot so napovedi prihodkov, analiza stroškov in finančno načrtovanje. Copilot lahko pomaga pri pripravi kompleksnih modelov in zagotavlja natančne finančne projekcije. V spodnjem primeru smo uporabili Copilot pomočnika v Excelu za analizo stroškov in kategorij v podjetju. Potrebna sta bila le dva klika za izračun podatkov  o številu različnih kategorij stroškov in pripravo vrtilne tabele.

2. Trženje

V trženju so podatki ključni za razumevanje vedenja potrošnikov in učinkovitosti kampanj. Copilot lahko pomaga tržnikom pri analizi podatkov o prodaji, spremljanju učinkovitosti oglaševalskih kampanj in ustvarjanju poročil o tržnih trendih. Z avtomatizacijo teh nalog lahko tržniki hitreje prilagodijo svoje strategije in povečajo donosnost naložb.

3. Kadrovske službe

V oddelkih za kadrovanje je Excel pogosto uporabljen za sledenje zaposlenim, analizo podatkov o plačah in spremljanje uspešnosti zaposlenih. Copilot lahko avtomatizira številne te naloge, kot so izračuni plač, spremljanje odsotnosti in analiza podatkov o uspešnosti. S tem omogoča kadrovikom, da se osredotočijo na strateške naloge, kot je razvoj kadrov. V spodnjem primeru imamo prikazano tabelo s podatki o dopustih, bolniških odsotnostih in praznikih po zaposlenih. Na desni strani tabele želimo izračunati število dni dopusta, bolniške odsotnosti in število praznikov. S pomočjo Copilota nalogo opravimo v manj kot 30 sekundah.

4. Storitvene in druge dejavnosti

V gospodarstvu je ključnega pomena natančno sledenje zalogam, upravljanje proizvodnih procesov in spremljanje kakovosti. Copilot lahko pomaga pri avtomatizaciji izračunov zalog, analiziranju podatkov in spremljanju kakovostnih kazalnikov. To omogoča boljše upravljanje proizvodnih procesov in zmanjšuje tveganje napak. Primer spodaj prikazuje hitro analizo prometa kavarne.

Prihodnost Copilota v Excelu

Microsoft nenehno dela na izboljšanju in razvoju novih funkcionalnosti za Copilot v Excelu. Prihodnje nadgradnje bodo verjetno vključevale še bolj napredne funkcionalnosti, ki bodo še dodatno povečale zmogljivosti umetne inteligence v Excelu. Med pričakovanimi izboljšavami so:

• Večja integracija z drugimi orodji Microsoft 365: Povezovanje Copilota z drugimi aplikacijami, kot so Power BI, Teams in OneDrive, bo omogočilo boljšo izmenjavo podatkov in sodelovanje med uporabniki.
• Naprednejša obdelava naravnega jezika: Izboljšave na področju obdelave naravnega jezika bodo omogočile boljše razumevanje uporabniških poizvedb in ustvarjanje še bolj natančnih vpogledov.
• Večja personalizacija: Copilot bo lahko prilagojen specifičnim potrebam uporabnikov in njihovim delovnim tokovom, kar bo omogočilo še bolj učinkovito uporabo.
• Širša dostopnost: Microsoft bo verjetno omogočil širšo dostopnost Copilota, da bo na voljo večjemu številu uporabnikov po vsem svetu.

Zaključek

Copilot je pomemben korak naprej v razvoju umetne inteligence in njene uporabe v poslovnih aplikacijah, kot je Microsoft Excel. Z napredno analizo podatkov, avtomatizacijo formul in ustvarjanjem vizualizacij Copilot bistveno izboljšuje učinkovitost in natančnost dela s podatki. Uporabniki po vsem svetu lahko izkoristijo prednosti, ki jih prinaša Copilot, in se osredotočijo na sprejemanje boljših odločitev na podlagi podatkov. Prihodnost Copilota obeta še več naprednih funkcionalnosti, ki bodo še dodatno izboljšale uporabniško izkušnjo in možnosti uporabe umetne inteligence v Excelu.